Развитие любого современного бизнеса предполагает увеличение числа проектов и повышение их сложности. Проекты могут быть как краткосрочными, так и долгосрочными, инновационными и типовыми, подразумевать использование внутренних ресурсов и взаимодействие с внешними исполнителями.
С ростом объемов деятельности, руководителю компании становится все сложнее представлять полную, всеобъемлющую картину происходящих на предприятии процессов. Соответственно становится сложнее принимать обоснованные решения о необходимости (целесообразности) выполнения того или иного проекта, контролировать ход их выполнения, отслеживать трудозатраты персонала компании, вовлеченного в проект.
Оптимальным решением указанной проблемы является стандартизация в компании процессов управления проектами посредством внедрения Корпоративной Системы Управления Проектами (КСУП).
Корпоративная система управления проектами позволяет:
- повысить управляемость проектной деятельности компании за счет введения комплекса организационных, методических и информационных средств, формализующих и поддерживающих процессы управления проектами;
- использовать актуальную информацию о статусе проектов для контроля за проектной деятельностью и для принятия решений о существенных изменениях на основании оперативных данных по всем проектам;
- применять единый эффективный подход и средства управления проектами с четким разделением полномочий и ответственности ролей в проектном управлении;
- накапливать историческую информацию – базу знаний по проектам – для будущих проектов;
- повысить эффективность использования ресурсов компании, в том числе – упростить процедуру «вхождения в работу» нового руководителя проекта;
- усилить контроль качества, сроков и бюджета проектов.
Корпоративная система управления проектами включает в себя:
- Методологию управления проектами– стандарт для всех участников проекта, регламентирующий роли в проекте, процессы управления проектами, шаблоны документов по управлению проектами.
- Информационную систему управления проектами (ИСУП)– инструмент, предназначенный для автоматизации проектной деятельности.
- Проектный Офис– подразделение, аккумулирующее данные о ходе выполнения проектов и координирующее деятельность руководителей проектов для соответствия формируемым руководством Компании бизнес-требованиям.
- Обученный персонал, включающий в себя всех участников проектной деятельности (Руководителей проектов, Администраторов, сотрудников ПрОф и т.д.).
Внедрение корпоративной системы управления проектами осуществляется посредством последовательной реализации 7 основных этапов:
1. Обследование специфики проектной деятельности, оценка текущего уровня зрелости.
2. Организация проекта внедрения корпоративной системы управления проектами.
3. Разработка методологии управления проектами на основании обследования деятельности компании, выделения проектной деятельности и учета требований Заказчика к детализации отдельных процессов управления проектами.
4. Разработка требований к информационной системе, выбор ядра нее, внедрение ИСУП как средства управления проектами.
5. Формирование Проектного Офиса – определение ролей и регламента работы.
6. Апробация корпоративной системы управления проектами на пилотных проектах – формализованные процессы управления проектами проверяются на применимость на нескольких проектах. Целью апробации является «выращивание» руководителей проектов, которые в дальнейшем могут стать наставниками для своих коллег в области управления проектами, проверка эффективности взаимодействия ПрОф с Руководителями проектов, а также доработка методологии и средства управления проектами по замечаниям.
7. Развертывание корпоративной системы на все процессы управления проектами компании.
| 