Аутсорсинг управления проектами (внешнее управление проектами) — достаточно новая для России услуга, в рамках которой задачи по управлению проектами заказчика реализуются внешней специализированной компанией. Аутсорсинг управления проектами позволяет повысить эффективность проектной деятельности организации за счет накопленных компанией-исполнителем компетенций, опыта и профессионализма.

Зачем нужен аутсорсинг управления проектами?

Управление проектами и программами сегодня становится одним из ключевых инструментов достижения оперативных и стратегических целей большинства компаний не только за рубежом, но и в России. Однако реализация проектов силами компании не всегда приводит к запланированным руководством результатам. Основные причины возможных неудач — резкий рост количества проектов и нехватка собственных высококвалифицированных специалистов.

Многие компании ввиду этих причин находят в условиях активного роста и развития проектной деятельности выход, активно используемый в мировой практике, — управление проектами передается на аутсорсинг внешней компании, независимой от подрядчика по проекту, которая, специализируясь именно на профессиональном управлении проектами, представляет интересы заказчика.

Преимущества аутсорсинга управления проектами

• Эффективное проведение тендеров (минимизация затрат, детализация предложений подрядчиков); 
• Включение в договора с подрядчиками специальных условий для минимизации рисков;
• Использование при управлении проектами лучших практик, методологических подходов и международных стандартов;
• Тщательное планирование и мониторинг проектов (пессимистичные и оптимистичные планы, контроль базовых планов, моделирование развития проекта, контроль изменений и рисков);
• Эффективное решение коммуникационных проблем, организация и подготовка отчетности о ходе проекта для всех уровней управления;
• Эффективное управление персоналом заказчика (четкое распределение ответственности, контроль выполнения работ, формирование единой команды);

Сравнение аутсорсинга с другими вариантами управления проектами

(таблица взята с сайта компании PMExpert)